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CI-Entwicklung: Ablauf, Dauer, Kosten realistisch erklärt

Eine neue CI ist kein reines Designprojekt. Wenn Strategie, Tonalität und Anwendung mitgedacht werden, spart ihr später enorm Zeit und Reibung.

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Fahrplan

Die 6 Schritte einer CI-Entwicklung

Je nach Ausgangslage lassen sich Schritte zusammenlegen. Wichtig ist die Reihenfolge: erst Klarheit, dann Gestaltung, dann System & Rollout.

Kurzantwort

Eine CI-Entwicklung dauert im Mittelstand meist 2 bis 12 Wochen. Entscheidend sind Ausgangslage, Anzahl der Anwendungen und die Geschwindigkeit der Entscheidungen. Gute Projekte starten mit Strategie und Audit, übersetzen das Ergebnis in Designregeln und enden mit Vorlagen, Guidelines und Rollout.

  1. Audit: Status quo (Logo, Farben, Website, Social, Sales-Unterlagen, Print).
  2. Markenkern: Werte, Nutzenversprechen, Zielgruppen, Differenzierung.
  3. Tonalität: Sprache, Claims, Message-Architektur, Beispiele.
  4. Designsystem: Logo-Feinschliff, Farben, Typo, Grid, Icon-Stil, Bildwelt.
  5. Templates: Social-Layouts, PPT/Keynote, Docs, E-Mail-Signatur, Anzeigen.
  6. Rollout: Website, Social, Print, interne Guidelines, Schulung.

Dauer (realistisch, Mittelstand)

  • Refresh (bestehende Basis): 2–6 Wochen
  • Neuaufbau: 6–12 Wochen
  • Mit Rollout (Website + Templates): +2–6 Wochen

Zeitfresser sind meist fehlende Entscheidungen und unklare Verantwortlichkeiten – nicht das Design.

Kosten: wovon hängt es ab?

  • Umfang der Assets (nur Logo vs. System + Templates)
  • Anzahl Anwendungen (Print, Website, Social, Ads, Messe)
  • Stakeholder (1 Entscheider vs. Gremium)
  • Qualität der Inhalte (Texte/Bilder vorhanden?)

Praxisrahmen: Ein Refresh ist deutlich schlanker als ein Neuaufbau mit Website, Templates und Schulung. Klärt deshalb zuerst, welche Assets wirklich benötigt werden.

Checkliste

Deliverables, die ihr einfordern solltet

  • Mini-CI-Guide (PDF) + Editierbare Dateien (z. B. Figma, SVG)
  • Logo-Varianten (Hell/Dunkel, Icon, Schutzraum, Mindestgröße)
  • Farbsystem (RGB/CMYK/HEX) + Kontrast-Regeln
  • Typografie (Headlines/Body, Scale, Zeilenabstand)
  • Bildwelt-Regeln + 10 Beispielmotive
  • Templates (mind. Social + Präsentation)
FAQ

Häufige Fragen zur CI-Entwicklung

Wie lange dauert eine CI-Entwicklung?

Ein kompakter Refresh dauert oft 2 bis 6 Wochen, ein Neuaufbau mit Strategie, Designsystem und Rollout eher 6 bis 12 Wochen.

Was kostet eine CI-Entwicklung?

Die Kosten hängen von Umfang, Anzahl der Anwendungen, Stakeholdern und vorhandenen Inhalten ab. Entscheidend ist, ob nur Designregeln oder ein nutzbares System mit Vorlagen entstehen soll.

Welche Unterlagen sollten am Ende vorliegen?

Mindestens ein CI-Guide, Logo-Varianten, Farb- und Typoregeln, Bildwelt-Regeln sowie Vorlagen für zentrale Kanäle wie Social Media und Präsentationen.

Sparring

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